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河南省電子化政府采購系統(tǒng)落實支持中小企業(yè)政策系統(tǒng)升級操作手冊
發(fā)布時間:2023-05-23 發(fā)布人:jyyhgczx 瀏覽次數(shù):409


一、 政策要求

1.中小企業(yè)促進法

2.國務院和省政府穩(wěn)住經(jīng)濟一攬子政策及方案

3.政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法

4.財政部《關于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》

5.河南省財政廳關于進一步做好政府采購支持中小企業(yè)發(fā)展有關事項的通知

二、政府采購業(yè)務支撐升級內容

2.1計劃備案調整

采購人登錄政府采購系統(tǒng),在[計劃管理]—[計劃備案]功能進行計劃備案,適宜專門面向中小企業(yè)分為以下幾種情況:

(一)整體項目預留(即政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法第七條)

采購限額標準以上,貨物和服務200萬元以下的項目,工程400萬元以下的項目;

采購預留金額直接等于采購計劃總金額,不允許修改,如圖所示:


(圖1)

(二)整體項目或設置采購包預留政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法第八條)

1.貨物和服務采購:200萬元以上,采購項目預算總額30%以上專門面向中小企業(yè)采購,其中預留給小微企業(yè)的比例不低于60%。

2.工程采購:400萬元以上,采購項目預算總額40%(在2022.7.1-2022.12.31期間有效)以上專門面向中小企業(yè)采購,其中預留給小微企業(yè)的比例不低于60%。

3.計劃備案環(huán)節(jié)增加“采購預留金額”、“小微企業(yè)預留金額”,“采購預算金額”系統(tǒng)按照“計劃總金額*0.3(工程項目在2022.7.1-2022.12.31期間按0.4)”直接計算提示,允許采購單位修改但修改金額必須大于計算金額?!靶∥⑵髽I(yè)預留金額”系統(tǒng)按照“計劃總金額*0.3(工程項目在2022.7.1-2022.12.31期間按0.4)*0.6”計算提示,允許單位進行修改但修改金額必須大于計算金額。

如圖示例:

 

(圖2

(三)符合下列情形之一的,可不專門面向中小企業(yè)預留采購份額政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法第六條)

1.法律法規(guī)和國家有關政策明確規(guī)定優(yōu)先或者應當面向事業(yè)單位、社會組織等非企業(yè)主體采購的;

2.因確需使用不可替代的專利、專有技術,基礎設 施限制,或者提供特定公共服務等原因,只能從中小企業(yè)之 外的供應商處采購的;

3.按照本辦法規(guī)定預留采購份額無法確保充分供應、充分競爭,或者存在可能影響政府采購目標實現(xiàn)的情形;

4.框架協(xié)議采購項目;

5.省級以上人民政府財政部門規(guī)定的其他情形。

 

如果“是否專門面向中小企業(yè)”選擇“否”選項,需要選擇不專門面向中小企業(yè)的原因,如下圖所示。

(圖3)

注意事項:第五項暫時不能選擇。

2.2采購公告

采購人或代理機構登錄政府采購系統(tǒng),在[信息發(fā)布]—[采購公告發(fā)布]功能找到對應的項目,點擊“項目向導”進行公告編輯,在發(fā)布公告頁面對采購分包增加了“是否專門面向中小企業(yè)采購”、“采購預留金額”等信息,如圖所示:

 

(圖4)

(一)整體項目預留

分包對應的“采購預留金額”則自動填寫為與包預算金額相等的金額,不能做修改,如圖所示:

 

(圖5)

(二)部分(采購包)預留

采購預留金額總和不能低于采購預算的30%,其中小微企業(yè)預留金額總和不能低于采購預留金額總和的60%,如圖所示:

 

(圖6)

保存公告發(fā)布時會提示項目采購預算,項目采購預留金額,中小微預留金額目前預留情況,還剩余多少預留,請按照實際情況進行核對。如下圖所示:

 

(圖7)

注意事項“是否專門面向中小企業(yè)”選擇“否”選項時,分包對應的“采購預留金額”與“其中小微企業(yè)采購金額”無需進行填寫。

2.3中標(成交)公告

中標(成交)公告附件類型進行固化,提供招標文件、中小企業(yè)聲明函、其他三種附件類型。如圖所示:

 

(圖8)

注意事項:

1.發(fā)布中標公告時必須上傳招標文件;

2.對于專門面向中小微企業(yè)的項目必須上傳中小企業(yè)聲明函;

3.對于不是專門面向中小企業(yè)的項目,可不上傳中小企業(yè)聲明函,但若享受價格扣除優(yōu)惠的,則要上傳“中小型企業(yè)聲明函“類型。

4.如果是互聯(lián)互通項目,交易系統(tǒng)推送過來招標文件和中小型企業(yè)聲明函則會直接展示附件信息且不支持修改刪除。

2.4合同備案調整

采購人登錄政府采購系統(tǒng),在[合同管理]—[合同公告及備案]進行合同備案。增加“是否有預付款”選項,如有預付款填寫具體的預付款金額,原則上預付款金額不低于合同額的30%。如圖所示:

 

(圖9)

對于預留份額的采購項目采購合同備案時系統(tǒng)會標注為中小企業(yè)預留合同,若以聯(lián)合體形式或者合同分包進行預留份額的,采購人應當將聯(lián)合協(xié)議或則分包意向協(xié)議作為采購合同的組成部分。

2.5合同支付

支付申請增加“付款類型”,分為:“預付款”、“首付款”、“其他”。

1. 若選擇為“預付款”,則本次申請支付金額原則上應為合同款的30% ,如果小于30%,系統(tǒng)會有相應的提示,但還可進行支付。

2. 若選擇為“首付款”,首付款金額原則上應為合同款的30%,對于中小企業(yè)首付款比例原則上不低于合同額的50%,如金額不滿足,系統(tǒng)會進行提醒,但還可進行支付。如圖所示:

 

(圖10

2.6面向中小企業(yè)預留項目執(zhí)行情況公開

(一)20228月份之后面向中小企業(yè)預留項目執(zhí)行情況公開

20228月份之后的預留執(zhí)行情況公開,系統(tǒng)自動提取采購單位的預留執(zhí)行情況數(shù)據(jù),匯總到主管預算單位處,由主管預算單位發(fā)布本部門上一年度面向中小企業(yè)預留份額和采購具體情況,發(fā)布后的數(shù)據(jù)會展示到面向中小企業(yè)預留項目執(zhí)行情況公開”板塊中。具體操作下面的2021年公布數(shù)據(jù)操作界面一樣,只是不再顯示“下載模版”以及“導入”按鈕。主管預算單位直接選擇系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)進行發(fā)布即可。

(二)2021以及2022年8月份之前面向中小企業(yè)預留項目執(zhí)行情況公開

1.采購單位登錄政府采購系統(tǒng),在[項目監(jiān)督]—[項目預留執(zhí)行情況]進行下載模板、導入2021年面向中小企業(yè)預留項目數(shù)據(jù)。如圖所示:

 

(圖11)

2.點擊下載模板,進行填寫項目數(shù)據(jù),模板如下圖,將對應的數(shù)據(jù)填入模板中點擊導入按鈕選擇文件進行上傳。

 

(圖12)

注意事項:

1)預留選項只能填寫“采購項目整體預留”或者“要求合同分包”;

2)項目總金額與采購預留金額相等,預留選項填寫“采購項目整體預留”,否則,填寫“要求合同分包”;

3)合同公告鏈接為網(wǎng)站上合同公告的訪問地址,例如:http://hngp.gov.cn/henan/content?infoId=xxxxxx&channelCode=xxxxxx&bz=xxxxxx;

4)除小微企業(yè)預留金額(元)列為非必填(如果有值也要填寫),其他列均為必填;

5)合同備案時間,格式:2022/01/01或者2022.01.01或者2022-01-01。

提醒:2022年公布2021年數(shù)據(jù)2022年前7個月數(shù)據(jù)時暫支持手工導入2021年20227個月數(shù)據(jù)進行發(fā)布,到2023年之后采購單位界面不再有下載模板和導入數(shù)據(jù)按鈕,系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)提取。

(三)政府采購網(wǎng)網(wǎng)站增加面向中小企業(yè)預留項目執(zhí)行情況公開”板塊,由主管預算單位按照面向中小企業(yè)預留項目執(zhí)行情況公告模版,公開發(fā)布本部門上一年度面向中小企業(yè)預留份額和采購具體情況。如圖所示:

 

(圖14)

點擊可查看上一年度面向中小型企業(yè)預留項目執(zhí)行情況,如下圖所示:

 

(圖15)